采购退票指南

更新于 2026年07月10日复制链接
在采购过程中,如遇到货物质量问题等原因导致退货,用户需要对退货的商品开具出库发票(即采购退票),以确保库存与财务数据的准确性及合规性。

第一步:找到需要开退票的采购发票

入口一:

采购发票【已导入】列表>>找到对应采购发票>>点击【更多】>>点击【开退票】

开具采购退票入口

入口二:

采购发票【退货发票】列表>>点击【开退票】>>找到对应采购发票,点击【选择】

开具采购退票入口

第二步:填写退货信息、物流信息以及其他补充信息

【退货信息】

填写退货信息

1、产品标题:取采购发票XML文件里的商品名称
2、可退数量:该采购发票能退的商品数量
总数:该采购发票所有商品数量
可退数 = 总数 - (已开退票的商品数量)
3、退货数量:输入需要退货的商品数量(仅支持整数)
4、价格: 商品单价 - 分摊后的折扣额 ;原价: 商品单价
5、税务信息:支持批量编辑税收性质、NCM、CEST、单位及原产地
6、支持产品标题搜索对应产品
7、退票概览:记录退货SKU种类数、退货总数、全部折扣, 退货产品金额。
注意:选择完SKU后,需要手动点击计算

【物流信息】

填写物流信息

1、支持选择运费模式,共6种类型
2、运费模式为0-4任意一种,包裹数量必填,其余信息选填;运费模式为9,无需填写任何信息
3、支持勾选填写发票承运商信息,若勾选,承运商税号及名称必填
【其他信息补充】
1、 选择合适的销售终端
2、填写对应的费用金额以及备注
注意:此信息此信息为非必填项。当原销售方开具的采购发票包含 IPI ,而退货方开具的采购退票不包含 IPI 时,可通过填写其他费用金额及备注信息,对IPI差额进行调整,以实现退货金额与原采购发票金额一致。

填写其他补充信息

第三步:填写完信息后,点击开票

开具采购退票

返回【退货发票】列表,可以查看所开退票的状态

处理中:开票后暂时未得到开票结果

退货发票状态

失败:退票开具失败,展示失败原因。支持验证NF-e XML以及重新开票

失败发票支持重开采购退票

已处理:退票开具成功

采购退票状态

1、展示所有已成功开具的退票
2、支持打印PDF、导出XML以及取消该发票
3、支持批量打印DANFE及简易DANFE
4、支持批量取消发票

【已导入】列表,支持查看该采购发票下所开的所有退票



【发票管理】页面也支持查看已开具的采购退票


支持批量打印DANFE;支持导出XML、打印PDF以及取消发票

支持打印采购退票

在线客服
微信客服群
回到顶部